关键眼睛受不了。
“你看,excel其实是非常强大的工具。全部选中这一列,先检查是否重复,点击“条件格式”,点击“突出显示单元格规则”,点击“重复值”,选择“浅红填充色深红文本”,点击“确定”这样出现重复值会自动检索出来。”
“第二步检查是否为三十一位数字,点击“开始”,点击“条件格式”,点击“新建规则”,点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入“=len(b1)31”点击“格式”,点击“颜色”,选择黄色吧,点击“确定”,这样筛选出全部非三十一位数据。”
“经过这两道关卡检查,只要位数正确且不重复,这些基本没什么问题了。”
“最多的数据就检查完毕,还不出错,电脑比人脑精确多了。剩下的零零碎碎,几分钟就能搞定。”景劲对张画说。
张画突然觉得智商受到了碾压,她之前也考过计算机二级,考了两次没过懒得再考,看来有些公司要求精通办公三件套不是没道理。
“我怎么觉得,一直在审核c项目的人是你不是我。”张画无语道。
“我暂时先想到这些,希望你有更好的方法来突破。”景劲说。
“目前我挺知足,这就相当于百分之七十的工作都可以用excel自动来查,突然对工作有了信心。”张画突然信心满满。
张画的这一上午效率颇高。
电脑不会出错,没有二审,三审的必要。
人工会出错,有重来的必要,感谢科技,感谢科学家,感谢全宇宙。
“景劲,你来帮我做表。”景劲被尚且召唤。
“之前,领导着急让你接手工作是录入系统工作量大,相比我一个人,两个人会更快。这样,你来做表,我来录系统,最后的系统审核工作也是由你完成。”尚且道。
“没问题,那我们的工作分配就是,张画第一步审核,我来第二步做表,尚且哥来第三步录系统,我最后来审核系统。ok,我没问题。”景劲迅速理清工作节奏。
尚且发给景劲一个txt文本。
上面是尚且写的公式,用于张画审核无误的资料。
通过公式分离,使得这些数据更清晰,更整齐。
景劲看了一眼,嗯,没有技术含量,直接套用公式就行了。
一上午张画检查完于潇晴的三本资料。
景劲更绝,张画给景劲一个资料,她在二十分钟以内,做好表发给尚且。
一点没耽误,惊呆了张画。
张画觉得这小姐姐怎么没有拖延症。
郭晓云推门而入办公室,“我回来了。”
“郭姐,你回来了。”张画抬头道。
“累死我了,跑了五十公里,赶紧喝口水。”郭晓云拿起杯子呼噜呼噜喝着保温杯里的枸杞茶。
“郭姐,我把做表和最后审核系统的工作交给景劲了,本来系统最后的审核不是张画吗,她一个人做不完,我就交给景劲了。”尚且向对郭晓云说。
“行,景劲来了哈,正赶上忙的时候,正好张画忙不过来,她俩配合配合,挺好。”郭晓云笑着喝着水。
景劲觉得尚且哥没必要跟郭姐说,因为,在她看来,这件事她和张画谁做都没差,只要不是郭姐本人做就行。
第二,五十公里也不远,她跑一百公里没郭姐这么累过。
景劲摇了摇头,明白了,雷声大,没有雨点。
会哭的孩子有奶吃。
都是老油条邀功罢了。