大唐贞观十五年,夏,天庭借调归来后第五天,某山间空地,黄昏。
我从天庭回来的第五天,取经队伍恢复了正常行进。二师兄扛着行李走在前面,大师兄在金箍棒挂在肩上探路,师父走在中间念经,我走在最后面背着工具包,边走边把天庭仓库那套编码系统的移交备忘补完。
一切看起来和走之前一样。但走之前和回来之后,我发现了三件细微的事。
第一件:二师兄走在我前面的时候,每隔两里地会回头看我一眼。不是催我快走,是确认我还在后面跟着。
第二件:我蹲下来系鞋带的时候,大师兄在前面停了步,等我系好了才继续走。
第三件:师父念经的声音比走之前小了一些。不是偷懒,是把节奏放慢了,像是在配合后面的脚步声。
我没说破。但那天晚上的篝火旁边,我翻开本子把这七天的行踪做了个小结,然后看着对面三个人:二师兄在烤兔子,大师兄在盘腿闭目,师父在捻佛珠。火光照着三张脸,三个月前第一次见面的时候,这三张脸上写满了“各管各的“,现在脸上写的东西不一样了。
我又翻了翻前面的日志。从流沙河到高老庄到黄风岭到女儿国再到观音禅院再到天庭仓库,大约二十来场仗,十几件琐事。按理说打了不少胜仗,功绩簿上记了不少条,但翻完我发现自己一直没写几个字——
“黄风岭一战,全队被黄沙埋了半截,经书匣外层染黄,干粮袋进了沙子,二师兄的钉耙被吹到沟里,大师兄滚下山坡三次。“
“女儿国一战,投石机临时现修,桐油现翻,落胎泉现场拆装,子母河水夜袭靠两葫芦应急。全队连轴转三天没合眼。“
“袈裟失窃案,B-01-02号主袈裟虽追回,但当天夜里师父吓白了脸,早检制度缺失导致整个上午失控。“
“伙食配给吵架,二师兄摔筷子走人一次,大师兄金箍棒杵地镇场一次,持续拌嘴三天。“
我合上本子,看着火堆想了很久。
有件事一直在那里,但一直没人说——咱们打了胜仗,每回都赢了,但每回赢得都不漂亮。每次都是先被揍一顿再爬起来还手,每次都是先乱了阵脚再临时补漏,每次都是“我们赢了但我也挂了彩、丢了粮、花了三天才缓过来“。
后勤干久了知道,这种打法的成本太高了。高到损耗比收益大,高到走不了十四年。
“各位,“我开口,“复盘。“
二师兄的兔子翻了一面。大师兄睁开眼。师父的佛珠停了一息。
“复什么盘?“二师兄问。
“复盘咱们这一年干过的仗。赢是赢了,但赢的方式有问题。每回都是先吃亏再翻盘,消耗太大。趁今晚歇着,把制度补全。“
我从怀里掏出本子,翻了翻前面写的那些零零散散的条款——行李分类编码系统、伙食配给制、贵重物资双检制度、高老庄前置核查流程、伙食配给制实施细则、年度述职模板……
东西不少,每一条都是出过事之后才订的。但它们散在各处,没有连成系统。出了事才想起来翻对应的规矩,和出了事才想起来拿对应的工具,是一样的——慢了。
“我有个想法。“我把本子摊开,用炭笔在空白页上画了个框架图。
“一个完整的团队,需要四根柱子。第一根:物资管理。管东西在哪、东西怎么找、东西怎么补。我们已经有了分类编码系统,但还需要一个'定期盘库'的例行机制——每月一次全队清点,确认七包一匣一件不少。“
“第二根:人事分工。谁干什么、不干什么、出事了谁顶上。我们有了行李轮背制度,有了伙食配额,但还需要明确——谁负责正面对抗、谁负责策应掩护、谁负责后勤兜底、谁负责断后撤离。大师兄是主力输出,二师兄是策应加体力,我是统筹加补位,师父是精神支柱加外交。但咱们从来没有白纸黑字写过,所以每次打起来都是先乱再整。“
“第三根:信息管理。从黄风岭那回看出来了,风向预判可以省半条命。以后每到一个新地方,我应该提前做三件事:侦察地形(哪能躲哪能退)、了解本地妖情(有什么妖怪有什么弱点)、评估天气和路况(什么时候走什么时候停)。做到了这三点,咱们就能把'被妖怪追着打'变成'知道妖怪在哪、知道怎么避、避不了也知道怎么打'。“
“第四根:制度迭代。咱们出的每一个新状况,都应该变成一条新规矩加进来。黄风岭之后加风向观测制度,女儿国之后加水利工程应急流程,袈裟案之后加早检晚检和外来人员信任分级,天庭借调之后加跨部门协作和外部审计准备。“
我把框架图画完,推出去让三个人都能看见。
“这一年咱们扛过来,全凭大家各自的本事。但本事这东西,有用完的一天。制度不一样。制度装进流程里,换了人还能用,换了地方还能用,换了妖怪还能用。打到后面,咱们就是靠流程在打。不需要每次都重新想一遍怎么办,流程会告诉你。“
师父认真看了一会儿,点了点头:“为师觉得这个框架是对的。每回出乱子都是乱在'不知道谁该干什么'上。有了这个,确实好一些。“
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